Cadre Généraliste RH (H/F) - APREMIS

Par délégation de la directrice générale de l’association auquel il/elle rend compte et dans le cadre des objectifs définis par le Conseil d’Administration de l’association et les conventions de financement signées, ses missions principales consistent à :

• Réaliser les paies de l’association (0.4 – 0.5 etp)
• Mettre en oeuvre la politique RH de l’association (0.5 – 0.6 etp)

Il/elle accompagne la directrice générale et l’équipe de direction en apportant expertise et veille relevant de son domaine de compétence.

Mission 1 - Gestionnaire de paie :

Élaboration des fiches de paie (Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires, Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie, Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise, Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie)

Estimation de 200 paies mensuelles : Environ 100 permanents et 100 contrats d’insertion.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux (Assurer un rôle d’interface entre l’association et les organismes externes, Établir et contrôler les déclarations fiscales et sociales de l’association, Établir la DSN)

Gestion administrative du personnel (suivi des contrats, tenue des dossiers individuels, suivi et gestion des déclarations d’accident du travail, gestion des formalités d’embauche, élaborer des documents de synthèse, attestations courantes, bilan social…)

Mission 2 - Mise en oeuvre de la politique RH :

Suivi et analyse des données RH (Saisir les données concernant les nouveaux salarié.e.s et paramétrer leur profil dans les outils RH, Analyser les statistiques à disposition, Réaliser les bilans et rapports obligatoires, formaliser les procédures concernant la gestion des ressources humaines)

Mise en oeuvre de la politique de formation (Participer à l’élaboration du plan de formation, à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel, Soutenir l’encadrement dans la gestion des compétences de leur équipe, Être l’interlocuteur de l’Opérateur de Compétences de l’association (Opco Santé), Veiller aux obligations de formation du personnel….)

Conseil et support aux collaborateurs(trices) (Accompagner, orienter et conseiller les collaborateur.trice.s sur toutes les questions liées aux sujets RH, Participer à suivre les obligations de l’association en matière d’hygiène et de sécurité au travail, de prévention de la pénibilité et, de manière générale, toutes les obligations relatives à la législation du travail. Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prudhommales ou de la cour de cassation..)

PROFIL

Formation de Bac + 3 BTS DUT ou Licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit ou BAC +5 Master Responsable carrières et paie.
Expérience de 2 à 5 ans minimum.
La connaissance du secteur social et de l’insertion par l’activité économique sera appréciée.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Bonne maîtrise technique de la gestion de la paie et du cadre réglementaire en matière de :
  • Législation du travail : formation, recrutement, rémunération, gestion de carrière, gestion et suivi du temps de travail…
  • Gestion de la paie
• Parfaite aisance dans l’expression écrite et la communication orale
• Maîtrise des logiciels de bureautique pour saisir des données
• Maitrise des logiciels de paie en général
• Capacités à concevoir et mettre à jour des tableaux de bords
• Être capable d’assurer une collecte de l’information, de la synthétiser, de la communiquer, et d’élaborer tout type de documents professionnels utiles

COMPETENCES TRANSVERSES

• Être capable de s’adapter à des tâches et des environnements de travail divers
• Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face
• Être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des différents processus
• Être capable de faire face à tout type de public, en s’adaptant à son interlocuteur et en faisant preuve de bonnes qualités d’écoute
• Respecter strictement la confidentialité
• Aptitude à travailler au sein d’une équipe

• CDI - Temps plein
• Positionnement du poste :
  • Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice générale
  • Classification au sein de la Convention Collective : Groupe VI des accords SOP-CHRS
• Groupe 6 de la CC CHRS – Selon ancienneté – Entre 2500€ et 2800€ Brut mensuel
• Moyens mis à disposition :
  • Logiciels professionnels classiques et spécifiques à l’activité (EIG)
  • Code du travail, Presse spécialisée, et documents divers permettant de suivre l’évolution de la législation