Secrétaire de Direction (H/F) - CODASE

Poste basé à Grenoble (38100) Annonce N° 91/22
Publié le vendredi 17 juin 2022
Accueil Offres d'emploin°91/22 - Secrétaire de Direction (H/F) - CODASE
Secrétaire de Direction (H/F) - CODASE

Poste basé à Grenoble (38100)

  • CDD de 6 mois à temps partiel 0.80 ETP (Présence nécessaire le mercredi)

Le Co.D.A.S.E mène des actions sociales, médico-sociales et socio-judiciaire sur l'ensemble du département de l'Isère en direction d'enfants, d'adolescents, de jeunes majeurs et d'adultes vulnérables du fait de leur besoin de protection, d'éducation, d'hébergement, d'accompagnement et de soin.

Le Siège Social possède une équipe de 10 collaborateurs.

Missions
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Secrétariat classique : tri, enregistrement et envoi du courrier, gestion des boîtes mail fonctionnelles, commande de fournitures, suivi des contraventions,
  • Gestion et suivi du plan de développement des compétences :
    • Lien avec les centres de formation
    • Suivi du budget
    • Animation avec les établissements
  • Publication des offres d’emploi, tri des C.V., sourcing, mise en place des Commissions de recrutement
  • Gestion des plannings, organisation de déplacements.
  • Préparation des réunions (CODIR, Commissions…) : invitations, réservations de salle
  • Prise de notes et mise en forme des comptes rendus de réunions.
  • Suivi de la flotte téléphonie fixe et mobile.
  • Facilite la circulation de l’information en interne et en externe.
  • Mise en forme de courriers, diffusion des compte-rendu et archivage
Profils & Compétences
  • BAC+2 : BTS Assistant Manager / Assistant de Gestion ou diplôme équivalent
  • Expérience exigé (2 ans)
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Qualités relationnelles
  • Sens du travail en équipe
  • Polyvalent(e)
  • Organisé(e)
  • Réactif(ve)
  • Maitrise des outils bureautiques
Contrat
  • CDD de 6 mois à temps partiel 0.80 ETP (Présence nécessaire le mercredi)
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Coefficient de base 434 CCNT du 15 mars 1966
  • Ce poste est à pourvoir au Siège Social du CODASE
Modalités de Candidature
  • Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
  • M. Hervé TERNANT, Directeur général
  • 21 rue Anatole France - 38100 GRENOBLE
  • recrutement@codase.org
  • Date limite des candidatures le 22 juin 2022
arrow_upwardTOP