PLEX : préconisations d'utilisation de la plateforme

1. Action préalable à l'utilisation de PLEX

• Pour les associations ayant fourni une nouvelle adresse électronique dédiée à la plateforme PLEX, veillez à vous assurer de la création de cette nouvelle adresse avant le mois de janvier.
• Les associations recevont tout début janvier sur l’adresse email enregistrée dans l’annuaire Plex un lien d’authentification.
• Il leur faudra impérativement cliquer sur ce lien afin d’activer leur compte Plex et créer leur mot de passe personnalisé.

2. Constitution de l’annuaire Plex et information aux juridictions

Afin de permettre cet échange avec les juridictions, la fédération a établi un annuaire des adresses Plex, à partir des éléments que les associations lui ont transmis.

• Seules les adresses courriels qui ont été transmises pourront être destinataires des messages via Plex à partir du 2 janvier 2023.
• Le ministère de la Justice a adressé aux juridictions une information quant à la signature de la convention Plex avec Citoyens & Justice. En complément de cette communication ministérielle, il est indispensable que les associations se rapprochent de leur juridiction et des magistrats avec lesquels elles échangent régulièrement afin de leur indiquer les adresses Plex.

3. L’identification des échanges via Plex

Afin d’identifier de manière lisible les messages émis par les associations et les juridictions, le ministère de la Justice préconise l’uniformisation de l’objet des messages ainsi qu’un nommage adapté des actes transmis.

Préconisations (Annexe 1 de la convention)

4. Préconisations des systèmes de sécurité et d’information

Le ministère de la Justice recommande aux utilisateurs de Plex de respecter les préconisations des systèmes de sécurité et d’information mentionnées à l’annexe 3 de la convention.

Préconisations (Annexe 3 de la convention)

5. Citoyens & Justice assure un premier niveau d’assistance technique

Dans le cadre de la convention, il a été demandé à Citoyens & Justice d’assurer une interface afin de répondre aux difficultés techniques que les associations socio-judiciaires pourraient rencontrer.

• S’il s’agit d’une question technique simple, une réponse sera apportée directement par la fédération.
• En cas de situations complexes, la fédération saisira la direction PPN afin d’apporter une solution.

Aussi, si les associations rencontrent des difficultés techniques dans l’utilisation de Plex, elles pourront saisir Citoyens & Justice via une adresse dédiée : support.plex[at]citoyens-justice.fr

Guide PLEX à destination des partenaires extérieurs

La plateforme PLEX est une plateforme d’échanges sécurisés de documents entre le ministère de la Justice et les partenaires externes à la sphère étatique. Son objectif est notamment de permettre la disparition progressive des échanges non sécurisés via les boîtes mails outlook, clés USB et CD-ROM et de permettre une sécurisation des moyens de transmission.

• [PLEX] Citoyens & Justice signe une convention avec le ministère de la Justice